Categoría: Calculadoras

Calculadora de Costo de Reuniones

Idea propia¿Falta una herramienta?

Ve en tiempo real cuánto cuesta una reunión según asistentes y tarifa

Introduce el número de asistentes, una tarifa horaria media y la duración de la reunión para ver su costo total y el costo por minuto.

Costo de la reunión180
Costo por minuto6

Usa una única tarifa horaria combinada para todos los asistentes. Para una cifra más precisa, usa el costo horario totalmente cargado de cada persona (salario más beneficios y gastos generales), no solo su salario.

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Para qué sirve

Las reuniones tienen un costo real que casi nunca se ve en una invitación de calendario. Esta calculadora multiplica el número de asistentes por una tarifa horaria combinada y la duración de la reunión, para poder comparar en los mismos términos una llamada de estado rutinaria y una reunión general de la empresa.

Cómo se usa

  1. Introduce cuántas personas asisten.
  2. Introduce una tarifa horaria media para el grupo.
  3. Introduce la duración de la reunión en minutos.
  4. Lee el costo total y el costo por minuto debajo.

Privacidad

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Preguntas frecuentes

¿Qué tarifa horaria debería usar?
Una media combinada entre los asistentes funciona bien para una cifra aproximada: suma el costo horario totalmente cargado de cada persona (salario más beneficios y gastos generales, no solo el sueldo neto) y divide entre el número de asistentes.
¿Esto incluye el tiempo de preparación o de seguimiento?
No, solo la reunión en sí. Si la preparación, las notas o las tareas de seguimiento llevan un tiempo considerable, añádelo a la duración para obtener una visión más completa.
¿Por qué importa el costo por minuto?
Facilita juzgar si vale la pena terminar cinco o diez minutos antes, y comparar reuniones de distinta duración en igualdad de condiciones.